Gage und Kosten realistisch planen
Welche Kosten in eine Gage gehören – und wie ihr den Überblick über offene Beträge behaltet.
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Was in die Rechnung gehört
Eine Gage deckt mehr als die Spielzeit. Bezieht Probenaufwand, Anfahrt, Auf- und Abbau, Technik, Verschleiß und Organisation mit ein. Eine Hilfe: Rechnet den Gesamtaufwand pro Person in Stunden und vergleicht ihn mit dem, was am Ende pro Kopf übrig bleibt.
Typische Kostenpunkte
- Fahrtkosten (Kilometer oder Transporter)
- Technik: eigene PA, Licht, Miete
- Übernachtung
- Aushilfen
- Verpflegung, sofern nicht gestellt
- Abgaben und Steuern – klärt die für euch geltenden Regeln mit eurer Steuerberatung
Anzahlung vereinbaren
Bei Terminen, die lange im Voraus gebucht werden, ist eine Anzahlung üblich. Sie macht die Buchung verbindlicher und schützt vor kurzfristigen Absagen. Haltet Höhe und Fälligkeit im Angebot fest.
In GigOffice festhalten
Am Booking tragt ihr Gage, Fahrt-, Technik-, Hotel- und Zusatzkosten sowie Anzahlung und Restbetrag ein. Der Zahlungsstatus zeigt, was offen ist. Die Finanzübersicht (ab Tarif Crew) fasst offene Zahlungen zusammen.
Im Tarif Tour schlägt GigOffice aus euren eigenen abgeschlossenen Auftritten derselben Art eine Gage vor – den mittleren Wert aus mindestens drei Vergleichen. Das ist eine Orientierung, keine Vorgabe.
Dieser Ratgeber gibt allgemeine Hinweise und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.