Integrationen, Import & Export
Passt zu dem, was ihr schon nutzt.
Euer Postfach, eure Kalender-App, eure Verwertungsgesellschaft: GigOffice arbeitet mit offenen Formaten statt mit Insellösungen.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo
Die Situation
Termine stehen im Google-Kalender, Mails im Postfach beim Provider, die Musikfolge will die Verwertungsgesellschaft als Liste. Niemand will alles zweimal eintragen.
Was GigOffice daran ändert
- Bestehendes Postfach und bestehende Kalender-App weiter nutzen.
- Offene Formate (ICS, CSV, PDF) statt Bindung an ein System.
- Klar gekennzeichnet, was in welche Richtung fließt.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
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1
Postfach anbinden
IMAP und SMTP in den Einstellungen.
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2
Kalender abonnieren
Persönlichen Abo-Link in die Kalender-App eintragen.
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3
Daten übernehmen
Bestehende Termine per ICS oder CSV importieren.
Im Detail
Was genau drin ist
E-Mail (IMAP/SMTP)
Richtung: beide. Mails abholen und über euer Postfach senden.
Kalender-Abo (ICS)
Richtung: GigOffice → Kalender-App, nur lesend. Für Google, Apple, Outlook und Android.
Kalender-Import (ICS, CSV)
Richtung: Datei → GigOffice, mit Vorschau und Duplikaterkennung.
Kalender-Export (ICS, CSV)
Richtung: GigOffice → Datei.
Musikfolge GEMA/AKM (CSV)
Richtung: GigOffice → Datei zum Einreichen bei der Verwertungsgesellschaft.
Angebote (PDF)
Richtung: GigOffice → Veranstalter per Mail.
Web-App (PWA)
Auf Handy und Tablet installierbar, ohne App-Store.
In Entwicklung
Google Kalender (direkt)
Auftritte und Proben automatisch in einen Google-Kalender schreiben, zunächst nur in diese Richtung.
Google Kontakte
Optional und bewusst aktiviert, mit Vorschau.
Schnittstelle (API)
Dokumentierter Zugriff auf Termine, Songs und Anfragen mit eigenem Schlüssel.
forScore und MobileSheets
Setlists für Noten-Apps, erst nach geprüftem Import.
Kompletter Datenexport
Alle Daten der Band samt Dateien in einem Paket.
Voraussetzungen und Grenzen
- Das Kalender-Abo ist nur lesend; eine Rücksynchronisation gibt es nicht.
- Zahlungen für das GigOffice-Abo laufen über Stripe; eine Bank- oder Buchhaltungsanbindung gibt es nicht.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Preise
Häufige Fragen
Welche Mailanbieter funktionieren?
Alle, die IMAP und SMTP anbieten – das sind die meisten Anbieter und eigene Domains beim Hoster.
Synchronisiert GigOffice mit Google Kalender?
Heute per Abo-Link: Google zeigt eure Termine an, Änderungen macht ihr in GigOffice. Eine direkte Anbindung ist in Entwicklung.
Gibt es eine Schnittstelle?
Eine dokumentierte API ist in Entwicklung.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Termine, Musikfolgen und Angebote exportiert ihr als ICS, CSV und PDF. Ein Gesamtexport ist in Entwicklung; bis dahin helft euch der Support.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.