Finanzen & Zahlungen
Wissen, was reinkommt – und was noch offen ist.
Gage, Kosten, Anzahlung und Restbetrag je Auftritt, dazu eine Übersicht über offene Zahlungen, Angebotsvolumen und Annahmequote.
Enthalten ab Tarif Crew · Gage und Zahlungsstand am Booking in jedem Tarif
Die Situation
Am Jahresende will die Band wissen, was die Saison gebracht hat. Die Zahlen stehen in Mails, auf Zetteln und im Kopf des Bandleaders.
Was GigOffice daran ändert
- Gage und Kosten pro Auftritt an einer Stelle.
- Offene Zahlungen auf einen Blick, auch auf der Startseite.
- Nur sichtbar für Rollen mit Finanzrecht.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
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1
Beträge erfassen
Gage, Fahrt-, Technik-, Hotel- und Zusatzkosten am Booking.
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2
Zahlungsstand pflegen
Anzahlung, Restbetrag und Status eintragen.
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3
Überblick behalten
Die Finanzübersicht zeigt offene Beträge und den Verlauf.
Im Detail
Was genau drin ist
Gage und Kosten pro Auftritt
Gage sowie Fahrt-, Technik-, Hotel- und Zusatzkosten.
Anzahlung und Restbetrag
Mit Zahlungsstatus von „nicht verrechnet“ bis „bezahlt“.
Finanzübersicht
Angebotsvolumen, gebuchtes Volumen, offene Zahlungen, Annahmequote und Monatsverlauf.
Rechte-geschützt
Ansehen und Bearbeiten nur mit Finanzrecht.
In Entwicklung
Mahnwesen
Mahnstufen mit Vorschau, Versand nur bewusst und standardmäßig ohne Gebühren.
Musikerhonorare
Standardgagen je Musiker und abweichende Beträge pro Auftritt.
Export für die Buchhaltung
Übergabe an Steuerberatung oder Buchhaltungsprogramm.
Voraussetzungen und Grenzen
- Die Finanzübersicht ist ab dem Tarif Crew enthalten; Gage und Zahlungsstand am Booking gibt es in jedem Tarif.
- Zahlungen werden von Hand eingetragen, es gibt keine Bankanbindung.
Enthalten ab Tarif Crew · Gage und Zahlungsstand am Booking in jedem Tarif · Preise
Häufige Fragen
Sehen alle Mitglieder die Finanzen?
Nein. Nur Rollen mit Finanzrecht, standardmäßig Administrator und Booking Manager.
Ist eine Bank angebunden?
Nein. Zahlungseingänge tragt ihr selbst ein.
Gibt es Mahnungen?
Ein Mahnwesen ist in Entwicklung. Es wird nichts automatisch verschickt, ohne dass ihr es einschaltet.
Kann ich die Zahlen exportieren?
Ein Export für die Buchhaltung ist in Entwicklung.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.