Dateien & Freigaben
Rider, Stageplan und Verträge dort, wo der Auftritt ist.
Wir entwickeln eine Dateiablage an Auftritten, Songs und Proben – mit Versionen und gezielter Freigabe an Veranstalter. Heute speichert GigOffice Mail-Anhänge und Angebots-PDFs sicher.
In Entwicklung – noch in keinem Tarif enthalten
Die Situation
Der Veranstalter will den Rider. Die aktuelle Version liegt bei der Tontechnikerin, eine alte im Mailverlauf, und der Stageplan von 2023 geistert noch herum.
Heute und künftig
- Heute schon: Mail-Anhänge sicher gespeichert und nur mit Berechtigung abrufbar.
- In Entwicklung: Dateien direkt an Auftritten, Songs und Proben.
- In Entwicklung: gezielte Freigabe mit Ablaufdatum statt offener Cloud-Ordner.
So funktioniert es
So wird es funktionieren
-
1
Datei ablegen
In Entwicklung: am Auftritt, Song oder an der Probe.
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2
Version aktualisieren
In Entwicklung: neue Fassung hochladen, die alte bleibt im Verlauf.
-
3
Freigeben
In Entwicklung: ausgewählte Dateien mit Ablaufdatum teilen und jederzeit widerrufen.
Im Detail
Was genau drin ist
Sichere Mail-Anhänge
Geprüft gespeichert, nur mit Berechtigung abrufbar, gefährliche Dateitypen ausgeschlossen.
Angebots-PDFs
Versendete Angebote bleiben als eingefrorene Fassung abrufbar.
In Entwicklung
Dateien an Auftritten, Songs und Proben
Rider, Stageplan, Verträge, Aufnahmen und Bilder.
Versionen
Neue Fassungen ohne Verlust der alten.
Freigabe-Links
Nur ausgewählte Dateien, mit Ablaufdatum und Widerruf.
Voraussetzungen und Grenzen
- Eigene Uploads außerhalb von Mails sind noch nicht möglich.
- Mail-Anhänge bis 20 MB werden übernommen.
In Entwicklung – noch in keinem Tarif enthalten · Preise
Häufige Fragen
Kann ich heute Dateien hochladen?
Noch nicht. Gespeichert werden Anhänge eingehender Mails und eure Angebots-PDFs.
Sind die Dateien öffentlich erreichbar?
Nein. Dateien werden nur über die App an angemeldete Personen mit passendem Recht ausgeliefert.
Wo finde ich den Rider, den mir ein Veranstalter geschickt hat?
In der Mail im Posteingang. Ist die Mail einem Booking zugeordnet, findet ihr sie auch über das Booking.
Wird es Speicherlimits geben?
Wenn die Dateiablage kommt, nennen wir die Grenzen in der Preisübersicht. Bestehende Dateien werden dafür nie gelöscht.
Passt dazu
Das könnt ihr heute schon nutzen.
Kalender, Posteingang, Setlists und Angebote sind verfügbar. Solo ist dauerhaft kostenlos, alle anderen Tarife testet ihr 14 Tage.