Aufgaben & Auftrittschecklisten
Nichts vergessen – vom Nachfassen bis zum Strom auf der Bühne.
Aufgaben mit Fälligkeit, automatische Erinnerungen und für jeden Auftritt eine Checkliste, die meldet, was noch fehlt.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Smarte Auftrittscheckliste ab Tarif Crew
Die Situation
Eine Woche vor dem Fest stellt sich heraus: Niemand hat nach dem Stromanschluss gefragt, und der Ansprechpartner vor Ort ist im Urlaub.
Was GigOffice daran ändert
- Jede Aufgabe mit Fälligkeit und Bezug zum Auftritt, zur Mail oder zum Angebot.
- Automatische Nachfass-Aufgaben für unbeantwortete Angebote.
- Die Checkliste prüft vor jedem Auftritt, was noch fehlt.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
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1
Aufgabe anlegen
Von Hand oder automatisch aus Angeboten und Checklisten.
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2
Erinnert werden
Fällige Aufgaben erscheinen als Erinnerung auf der Startseite.
-
3
Checkliste abarbeiten
Fehlende Angaben zum Auftritt ergänzen oder von Hand abhaken.
Im Detail
Was genau drin ist
Aufgaben mit Bezug
Verknüpft mit Booking, Mail oder Angebot; erledigen, verschieben oder ignorieren.
Erinnerungen
Fällige Aufgaben erscheinen auf der Startseite der zuständigen Person.
Automatisches Nachfassen
Aufgabe, wenn ein Angebot nach der eingestellten Frist unbeantwortet ist.
Smarte Auftrittscheckliste
Prüft je Auftritt u. a. Ansprechpartner vor Ort, Technik, Strom, Anfahrt, Verpflegung und Übernachtung – mit einstellbarer Vorlaufzeit.
Manuell abhaken
Punkte, die anders geklärt sind, als erledigt markieren.
In Entwicklung
Erinnerung per Mail
Fällige Aufgaben zusätzlich per Mail.
Voraussetzungen und Grenzen
- Die smarte Auftrittscheckliste ist ab dem Tarif Crew enthalten.
- Erinnerungen erscheinen derzeit in der App.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Smarte Auftrittscheckliste ab Tarif Crew · Preise
Häufige Fragen
Was prüft die Checkliste?
Unter anderem Ansprechpartner vor Ort, Technik und Strom, Anfahrt, Parken, Verpflegung, Backstage und Übernachtung. Was an der Booking-Seite bestätigt ist, gilt als erledigt.
Wie früh warnt die Checkliste?
Die Vorlaufzeit stellt ihr selbst ein, standardmäßig 14 Tage vor dem Auftritt.
Braucht die Checkliste KI?
Nein. Sie arbeitet regelbasiert und läuft ohne KI.
Bekommen Musiker Aufgaben?
Ja. Auch die Rolle „Bandmitglied“ darf eigene Aufgaben sehen und bearbeiten.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.