Funktionen
Alles, was zwischen der ersten Anfrage und der bezahlten Gage passiert.
14 Bereiche, ein System. Jede Seite erklärt eine typische Situation, wie GigOffice hilft, was genau drin ist – und ehrlich, was noch in Entwicklung ist.
Heute verfügbar
Posteingang & Anfragen
Euer bestehendes Bandpostfach wird angebunden. Anfragen werden erkannt, Termine herausgelesen und Veranstalter automatisch angelegt – ihr antwortet direkt aus GigOffice.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Mailvorlagen ab Tarif Starter
Mehr erfahrenKalender & Bookings
Anfragen, Optionen und fixe Termine auf einen Blick, Warnung bei Doppelbuchungen und zu jedem Auftritt eine Seite mit Zeiten, Ort, Besetzung und Logistik.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Ab Starter ohne Auftrittslimit
Mehr erfahrenBandmitglieder, Rechte & Besetzung
Eigene Zugänge für Bandmitglieder mit passenden Rechten, Verfügbarkeitsanfragen zu Auftritten und eine Besetzung, die für jeden Termin klar ist.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Verfügbarkeitsanfragen ab Tarif Crew
Mehr erfahrenProben & Abstimmungen
Einzelne Proben und Serien – wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich – mit Ort, Setlist und Notizen. Jedes Mitglied sagt mit einem Tipp zu oder ab, und alle haben die Proben im Kalender.
Enthalten ab Tarif Starter · Terminabstimmungen in Entwicklung
Mehr erfahrenSongarchiv & Setlists
Ein gemeinsames Songarchiv, Setlists mit Pausen und Ansagen, berechnete Spielzeit und die Musikfolge für GEMA oder AKM als Datei.
Enthalten ab Tarif Starter
Mehr erfahrenVeranstalter & Kundenverwaltung
Gemeinden, Vereine, Agenturen, Locations und Privatkunden – mit Ansprechpartnern, Mailadressen, Notizen und den Auftritten, die ihr mit ihnen hattet.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo
Mehr erfahrenAngebote & Kundenannahme
Positionen, Preise und Steuer, fortlaufende Nummer, euer Briefkopf als PDF und Versand aus GigOffice. Kommt keine Antwort, erinnert euch GigOffice ans Nachfassen.
Enthalten ab Tarif Starter
Mehr erfahrenRechnungen
Aus dem Auftritt oder dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung – mit fortlaufender Nummer, geprüften Pflichtangaben, Zahlungen und Storno. Die E-Rechnung ist in Entwicklung.
Enthalten ab Tarif Starter
Mehr erfahrenFinanzen & Zahlungen
Gage, Kosten, Anzahlung und Restbetrag je Auftritt, dazu eine Übersicht über offene Zahlungen, Angebotsvolumen und Annahmequote.
Enthalten ab Tarif Crew · Gage und Zahlungsstand am Booking in jedem Tarif
Mehr erfahrenAufgaben & Auftrittschecklisten
Aufgaben mit Fälligkeit, automatische Erinnerungen und für jeden Auftritt eine Checkliste, die meldet, was noch fehlt.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Smarte Auftrittscheckliste ab Tarif Crew
Mehr erfahrenIntegrationen, Import & Export
Euer Postfach, eure Kalender-App, eure Verwertungsgesellschaft: GigOffice arbeitet mit offenen Formaten statt mit Insellösungen.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo
Mehr erfahrenKI & Automatisierung
Optional im Tarif Tour: Anfragen einordnen, Eckdaten herauslesen und Antworten vorschlagen. Standardmäßig ausgeschaltet, mit Monatsbudget, und nichts geht ohne eure Prüfung raus.
Enthalten ab Tarif Tour
Mehr erfahrenOptional · Tarif Tour
Was die KI konkret für euch tut
Standardmäßig ausgeschaltet, mit Monatsbudget und ausfallsicher: Ist die KI nicht erreichbar, läuft der Mailabruf normal weiter. Nichts wird ohne eure Prüfung verschickt.
Anfragen automatisch einordnen
Jede eingehende Mail wird gelesen und eingestuft: echte Auftrittsanfrage, Rückfrage zu einem laufenden Booking, Absage, Rechnung oder Werbung. Der Posteingang sortiert sich dadurch selbst.
Eckdaten herausziehen
Datum, Uhrzeit, Ort, erwartete Gästezahl, Anlass und Budget werden aus dem Fließtext gelesen — auch aus Formulierungen wie „am zweiten Samstag im Juni" oder „so gegen 200 Leute".
Antwort im eigenen Tonfall vorschlagen
Die KI lernt aus euren bisherigen Antworten, wie ihr schreibt, und schlägt eine passende Antwort vor — mit den richtigen Terminen, Preisen und Rückfragen. Ihr prüft und schickt ab.
Preis vorschlagen
Aus euren eigenen abgeschlossenen Auftritten derselben Art wird eine Gage vorgeschlagen — mit Angabe, auf wie vielen Auftritten sie beruht. Der Wert wird berechnet, nicht geschätzt: Ab drei Vergleichsauftritten der mittlere Betrag, damit ein einzelner Ausreißer ihn nicht verzerrt.
Fehlende Angaben erkennen
Vor jedem Auftritt wird geprüft, was noch fehlt: Ansprechpartner vor Ort, Strom, Bühnengröße, Anfahrt, Verpflegung, Übernachtung — abgestimmt auf die Art der Veranstaltung. Diese Prüfung läuft regelbasiert und ist in allen Tarifen ab Crew enthalten.
Nachfassen vorschlagen
Angebote ohne Antwort werden erkannt und ein Nachfass-Text zum richtigen Zeitpunkt vorgeschlagen — nicht zu früh, nicht zu spät.
In Entwicklung
Diese Bereiche erklären wir schon jetzt – inklusive dessen, was davon heute bereits geht.
Noten & Bühnenmodus
Wir entwickeln einen Bühnenmodus für Noten, Charts und Texte: offline nutzbar, mit eigenen Notizen und Umblättern per Fußpedal. Heute zeigt GigOffice Setlists mit Tonart am Handy.
Was heute schon gehtDateien & Freigaben
Wir entwickeln eine Dateiablage an Auftritten, Songs und Proben – mit Versionen und gezielter Freigabe an Veranstalter. Heute speichert GigOffice Mail-Anhänge und Angebots-PDFs sicher.
Was heute schon gehtWoran wir gerade arbeiten
Diese Funktionen gibt es heute noch nicht. Einen Fertigtermin nennen wir erst, wenn sie getestet sind. Bestehende Kunden bekommen sie im jeweiligen Tarif ohne Aufpreis.
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Terminabstimmungen
Mehrere Terminvorschläge an die Band, Teilnahme per Link, aus dem Ergebnis wird die Probe.
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Rechnungen & E-Rechnung
Rechnungen aus dem angenommenen Angebot, Zahlungen und geprüfte E-Rechnung.
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Dateiablage
Rider, Stageplan, Verträge und Aufnahmen am Auftritt ablegen und gezielt freigeben.
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Bühnenmodus
Noten und Setlists offline auf dem Tablet, mit eigenen Notizen und Fußpedal.
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Mehrere Bands & Formationen
Ein Login für Musiker in mehreren Bands; Trio, Duo und große Besetzung in einem Konto.
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Online-Annahme von Angeboten
Veranstalter nehmen Angebote per Link mit bewusster Bestätigung an.
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.