Bandmitglieder, Rechte & Besetzung
Jeder sieht, was er braucht – und nicht mehr.
Eigene Zugänge für Bandmitglieder mit passenden Rechten, Verfügbarkeitsanfragen zu Auftritten und eine Besetzung, die für jeden Termin klar ist.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Verfügbarkeitsanfragen ab Tarif Crew
Die Situation
Vor jedem Auftritt dieselbe Runde im Gruppenchat: Wer kann am 14.? Drei Antworten kommen, zwei fehlen, und am Ende ist unklar, ob der Schlagzeuger zugesagt oder nur einen Daumen geschickt hat.
Was GigOffice daran ändert
- Verfügbarkeit pro Auftritt gezielt abfragen und Antworten gesammelt sehen.
- Musiker sehen Termine, Zeiten und Setlists – aber keine Gagen und keine Kundenmails.
- Wer die Band verlässt, wird deaktiviert statt gelöscht: Die Historie bleibt.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
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1
Mitglieder anlegen
Name, Kontakt und Rolle in der Band erfassen.
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2
Zugang einladen
Per Einladungslink legt jedes Mitglied sein eigenes Passwort fest.
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3
Verfügbarkeit anfragen
Zu einem Auftritt die Mitglieder fragen; Abwesende werden automatisch übersprungen.
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4
Besetzung festhalten
Pro Auftritt: dabei, nicht dabei oder Ersatz erforderlich.
Im Detail
Was genau drin ist
Vier feste Rollen
Administrator, Booking Manager, Bandmitglied und Nur-Lesen – mit klar getrennten Rechten für Mails, Angebote, Finanzen und Einstellungen.
Einladung per Link
Kein Passwort im Klartext: Jede Person setzt ihr Passwort selbst. Der Link ist 24 Stunden gültig und kann neu verschickt werden.
Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys
Zusätzlicher Schutz für jedes Konto, auf Wunsch mit Passkey statt Passwort.
Verfügbarkeitsanfragen
Mitglieder beantworten Anfragen in ihrem Bereich „Meine Anfragen“; die Antworten erscheinen am Booking.
Besetzung pro Auftritt
Status und Rolle je Mitglied, inklusive „Ersatz erforderlich“.
Deaktivieren statt löschen
Zugang sofort sperren, Aufgaben, Besetzungen und Verlauf bleiben erhalten.
In Entwicklung
Benachrichtigung bei neuen Anfragen
Mitglieder per Mail oder Push über neue Verfügbarkeitsanfragen informieren.
Externe Aushilfen
Aushilfen ohne eigenes Konto per persönlichem Link anfragen, mit Zusage, Absage und Anmerkung.
Mehrere Bands mit einem Konto
Ein Login für Musiker, die in mehreren Formationen spielen, mit Wechsel zwischen den Bands.
Feinere Rechte
Rechte einzeln je Bereich vergeben, zusätzlich zu den festen Rollen.
Voraussetzungen und Grenzen
- Jeder eigene Login zählt als Person im Tarif: Solo 1, Starter bis 3, Crew bis 10, Tour unbegrenzt.
- Verfügbarkeitsanfragen sind ab dem Tarif Crew enthalten.
- Mitglieder werden derzeit in der App informiert, nicht per Mail.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Verfügbarkeitsanfragen ab Tarif Crew · Preise
Häufige Fragen
Zählen Bandmitglieder mit eingeschränkten Rechten als Person?
Ja. Jeder Zugang mit eigenem Login zählt, unabhängig von der Rolle. Mitglieder ohne Login könnt ihr trotzdem in der Besetzung führen.
Kann ein Musiker die Gage sehen?
Nicht mit der Rolle „Bandmitglied“. Gagen, Kosten und Zahlungen sehen nur Rollen mit Finanzrecht.
Was passiert, wenn jemand die Band verlässt?
Ihr deaktiviert den Zugang. Die Person kann sich sofort nicht mehr anmelden, ihre bisherigen Besetzungen und Aufgaben bleiben im Verlauf.
Können wir Aushilfen anfragen?
Heute vermerkt ihr am Booking „Ersatz erforderlich“. Eine Anfrage an externe Aushilfen per Link ist in Entwicklung.
Wie sicher sind die Zugänge?
Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung oder Passkey. Deaktivierte Zugänge werden beim nächsten Seitenaufruf abgemeldet.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.