KI & Automatisierung
Hilfe beim Lesen und Schreiben – entscheiden tut ihr.
Optional im Tarif Tour: Anfragen einordnen, Eckdaten herauslesen und Antworten vorschlagen. Standardmäßig ausgeschaltet, mit Monatsbudget, und nichts geht ohne eure Prüfung raus.
Enthalten ab Tarif Tour
Die Situation
Montagfrüh, 23 neue Mails. Drei davon sind Anfragen, eine ist eine Rückfrage zu einem laufenden Auftritt, der Rest ist Werbung.
Was GigOffice daran ändert
- Der Posteingang sortiert sich selbst nach Anfragen, Rückfragen und Werbung.
- Datum, Ort, Gästezahl und Budget werden aus dem Text gelesen.
- Antwortvorschläge, die ihr prüft und anpasst, bevor sie rausgehen.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
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1
Einschalten
Im Tarif Tour in den Einstellungen aktivieren. Standardmäßig ist alles aus.
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2
Einordnen lassen
Neue Mails werden im Hintergrund eingestuft und Eckdaten herausgelesen.
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3
Vorschlag prüfen
Antwort- oder Nachfassentwurf ansehen, anpassen und selbst senden.
Im Detail
Was genau drin ist
Anfragen einordnen
Auftrittsanfrage, Rückfrage, Absage, Rechnung oder Werbung.
Eckdaten herauslesen
Datum, Uhrzeit, Ort, Gästezahl, Anlass und Budget aus dem Fließtext.
Antwortvorschlag
Entwurf für die Antwort – wird nie automatisch verschickt.
Nachfass-Vorschlag
Textvorschlag für unbeantwortete Angebote.
Preisvorschlag aus eigenen Auftritten
Mittlerer Wert (Median) aus mindestens drei vergleichbaren abgeschlossenen Auftritten – berechnet, nicht geraten.
Monatsbudget und Ausfallsicherheit
Ist das Budget erreicht oder der Anbieter nicht erreichbar, läuft der normale Mailabruf unverändert weiter.
Voraussetzungen und Grenzen
- Die KI-Funktionen sind im Tarif Tour enthalten und standardmäßig ausgeschaltet.
- Für die Verarbeitung wird der Text der betroffenen Mail an den KI-Anbieter übermittelt (siehe Datenschutzerklärung).
- Vorschläge können Fehler enthalten. Nichts wird ohne eure Prüfung versendet oder übernommen.
Enthalten ab Tarif Tour · Preise
Häufige Fragen
Ist die KI immer aktiv?
Nein. Sie ist standardmäßig ausgeschaltet und muss von euch in den Einstellungen aktiviert werden.
Werden Antworten automatisch verschickt?
Nein. Die KI macht Vorschläge, abschicken tut immer ein Mensch.
Was passiert mit unseren Mails?
Zur Einordnung wird der Mailtext an den in der Datenschutzerklärung genannten KI-Anbieter übermittelt. Ohne aktivierte KI verlässt nichts die Plattform.
Was kostet die KI?
Nichts zusätzlich: Sie ist im Tarif Tour enthalten, mit einem monatlichen Nutzungsbudget.
Was, wenn die KI ausfällt?
Dann läuft alles wie ohne KI weiter. Der Mailabruf hängt nie von der KI ab.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.