Proben & Abstimmungen
Probentermine planen, ohne dass der Chat explodiert.
Einzelne Proben und Serien – wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich – mit Ort, Setlist und Notizen. Jedes Mitglied sagt mit einem Tipp zu oder ab, und alle haben die Proben im Kalender.
Enthalten ab Tarif Starter · Terminabstimmungen in Entwicklung
Die Situation
Fünf Leute, drei Vorschläge, zwanzig Nachrichten – und am Ende weiß niemand, wer am Donnerstag wirklich kommt und welche Songs geprobt werden.
Was GigOffice daran ändert
- Proben und Serien in einem Schritt angelegt – die Uhrzeit bleibt auch nach der Zeitumstellung gleich.
- Zusage, Vielleicht oder Absage pro Probe, mit Anmerkung – und alle sehen, wer kommt.
- Proben stehen im Bandkalender und im Kalender-Abo jedes Mitglieds.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
-
1
Probe anlegen
Datum, Uhrzeit, Ort und optional die Setlist, die geprobt wird.
-
2
Wiederholen lassen
Wöchentlich, alle zwei Wochen oder z. B. jeden 2. Dienstag im Monat – bis zu einem Jahr im Voraus.
-
3
Zu- und absagen
Jedes Mitglied antwortet in der App; Abwesenheiten werden angezeigt.
-
4
Ändern oder absagen
Nur diesen Termin, ab hier oder die ganze Serie – Antworten bleiben erhalten.
Im Detail
Was genau drin ist
Einzelproben und Serien
Wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich (z. B. jeden letzten Freitag), sommerzeitrichtig.
Zu- und Absagen
Dabei, vielleicht oder nicht dabei – mit Anmerkung, sichtbar für die Band.
Probenseite
Ort, Notizen, verknüpfte Setlist und Übersicht, wer kommt.
Serien flexibel ändern
Nur diesen Termin, diesen und alle folgenden oder alle kommenden – einzeln geänderte Termine bleiben erhalten.
Absagen statt löschen
Abgesagte Proben verschwinden aus dem Kalender, Antworten bleiben gespeichert.
Kalender und Kalender-Abo
Proben erscheinen im Bandkalender und im persönlichen Abo jedes Mitglieds.
Abwesenheiten sichtbar
Wer als abwesend eingetragen ist, wird bei der Probe angezeigt.
In Entwicklung
Terminabstimmungen
Mehrere Terminvorschläge, Ja/Nein oder Auswahl, Frist – auf Wunsch anonym; aus dem Ergebnis wird die Probe.
Teilnahme per Link
Abstimmen ohne eigenes Konto über einen persönlichen, sicheren Link.
Erinnerungen
Erinnerung vor der Probe, einstellbar und standardmäßig aus.
Voraussetzungen und Grenzen
- Probenplanung ist ab dem Tarif Starter enthalten.
- Serien reichen höchstens ein Jahr im Voraus.
- Zusagen geben Mitglieder mit eigenem Zugang in der App.
- Terminabstimmungen sind noch in Entwicklung.
Enthalten ab Tarif Starter · Terminabstimmungen in Entwicklung · Preise
Häufige Fragen
Bleibt die Uhrzeit nach der Zeitumstellung gleich?
Ja. Eine Probe „jeden Dienstag 19:00“ bleibt auch nach der Umstellung auf Sommer- oder Winterzeit um 19:00.
Was passiert mit Zusagen, wenn ich die Serie ändere?
Sie bleiben erhalten. Jeder Termin behält seine Antworten; geändert werden nur Uhrzeit, Ort, Titel, Notizen und Setlist.
Kann ich einen einzelnen Termin verschieben?
Ja. Er wird als Ausnahme markiert und bei späteren Serienänderungen nicht überschrieben.
Sehen alle Mitglieder die Proben?
Ja, alle Rollen sehen die Proben. Anlegen und ändern dürfen Administrator und Booking Manager.
Gibt es Terminabstimmungen?
Sie sind in Entwicklung und werden ab dem Tarif Crew enthalten sein.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.