Angebote & Kundenannahme
Ein sauberes Angebot in zwei Minuten – als PDF direkt an den Veranstalter.
Positionen, Preise und Steuer, fortlaufende Nummer, euer Briefkopf als PDF und Versand aus GigOffice. Kommt keine Antwort, erinnert euch GigOffice ans Nachfassen.
Enthalten ab Tarif Starter
Die Situation
Das Angebot entsteht in einer alten Word-Vorlage, die Nummer ist geraten, und ob der Veranstalter je geantwortet hat, merkt erst jemand drei Wochen später.
Was GigOffice daran ändert
- Einheitliche Angebote mit euren Firmendaten und fortlaufender Nummer.
- Versand mit PDF direkt aus GigOffice über euer Postfach.
- Automatische Erinnerung, wenn ein Angebot unbeantwortet bleibt.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
-
1
Angebot anlegen
Aus einer Anfrage oder einem Booking, mit Veranstalter und Termin.
-
2
Positionen eintragen
Gage, Fahrt, Technik oder Zusatzleistungen mit Menge, Einheit und Preis.
-
3
PDF prüfen und senden
Vorschau ansehen und per Mail verschicken. Die versendete Fassung wird eingefroren.
-
4
Nachfassen
Ohne Antwort entsteht nach der eingestellten Frist eine Aufgabe zum Nachfassen.
Im Detail
Was genau drin ist
Positionen, Steuer und Gültigkeit
Mengen, Einheiten, Einzelpreise, Standard-Steuersatz und Gültigkeitsdauer aus den Einstellungen.
Fortlaufende Nummern
Je Jahr fortlaufend und ohne Doppelvergabe, mit eurem eigenen Kürzel.
PDF mit Firmendaten
Name, Adresse, UID-Nummer und Bankverbindung aus den Einstellungen.
Versand per Mail
Mit PDF-Anhang über euer eigenes Postfach; die versendete Fassung bleibt unverändert abrufbar.
Status
Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt.
Nachfass-Erinnerung
Aufgabe nach einstellbaren Tagen ohne Rückmeldung; im Tarif Tour mit KI-Textvorschlag.
In Entwicklung
Online-Annahme durch den Veranstalter
Angebot per Link ansehen und mit einer bewussten Bestätigung annehmen, mit Protokoll.
Optionale Zusatzleistungen und Layoutvorlagen
Wahlpositionen und verschiedene Briefpapiere.
Aus dem Angebot wird die Rechnung
Dokumentkette Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung.
Voraussetzungen und Grenzen
- Angebote sind ab dem Tarif Starter enthalten.
- Annahme oder Ablehnung tragt ihr derzeit selbst ein.
- GigOffice ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung zu Angebotsinhalten.
Enthalten ab Tarif Starter · Preise
Häufige Fragen
Welche Firmendaten stehen auf dem Angebot?
Bandname, Adresse, UID-Nummer und Bankverbindung aus den Einstellungen. Ein eigenes Logo und eigene Layoutvorlagen im PDF sind in Entwicklung.
Wie entsteht die Angebotsnummer?
Aus eurem Kürzel, dem Jahr und einer fortlaufenden Nummer, z. B. „AB-2026-0007“. Das Kürzel legt ihr in den Einstellungen fest.
Was passiert, wenn ich ein Angebot nach dem Versand ändere?
Die versendete Fassung wird beim Versand eingefroren und bleibt abrufbar. So wisst ihr immer, was der Veranstalter bekommen hat.
Kann der Veranstalter online annehmen?
Noch nicht. Die Online-Annahme mit Bestätigungsschritt ist in Entwicklung.
Wann werde ich ans Nachfassen erinnert?
Nach der Anzahl Tage, die ihr in den Einstellungen festlegt – standardmäßig nach fünf Tagen ohne Rückmeldung.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.