Hochzeits- und Eventbands
Vom ersten „Seid ihr am 12. Juni frei?“ bis zum unterschriebenen Angebot.
Hochzeiten und Events werden lange im Voraus angefragt, oft mit vielen Rückfragen. GigOffice hält Termin, Angebot und Absprachen zusammen.
Typische Situationen
Anfragen ein Jahr im Voraus
Das Datum wird aus der Mail erkannt, die Option im Kalender reserviert. Wer später für denselben Tag anfragt, sieht ihr sofort.
Angebot mit Varianten im Gespräch
Ein Angebot mit Positionen für Trauung, Dinner und Party – als PDF verschickt, mit Erinnerung, wenn keine Antwort kommt.
Ablauf und Logistik
Aufbau, Soundcheck, erster Tanz, Ansprechpartner der Location und Anfahrt stehen am Booking – die Checkliste meldet, was fehlt.
Beispiel: Hochzeitsband als Trio und Quintett
Ein Beispiel zur Veranschaulichung, keine Kundenreferenz.
- Besetzung: Trio für die Trauung, Quintett für den Abend – die Besetzung wird pro Auftritt festgehalten.
- Repertoire: Setlists für Sektempfang, Dinner und Party, mit Tonart passend zur Sängerin des Abends.
- Ablauf: Anfrage → Option (14 Tage) → Angebot als PDF → Nachfassen → fixer Termin mit Logistik.
Passender Tarif
Starter
9,99 € / Monat zzgl. USt.
Angebote mit PDF, Vorlagen und Setlists für bis zu drei Personen; ab Crew mit Checkliste.
Alle Tarife vergleichenDie passenden Funktionen
Posteingang & Anfragen
Euer bestehendes Bandpostfach wird angebunden. Anfragen werden erkannt, Termine herausgelesen und Veranstalter automatisch angelegt – ihr an...
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Mailvorlagen ab Tarif Starter
Angebote & Kundenannahme
Positionen, Preise und Steuer, fortlaufende Nummer, euer Briefkopf als PDF und Versand aus GigOffice. Kommt keine Antwort, erinnert euch Gig...
Enthalten ab Tarif Starter
Kalender & Bookings
Anfragen, Optionen und fixe Termine auf einen Blick, Warnung bei Doppelbuchungen und zu jedem Auftritt eine Seite mit Zeiten, Ort, Besetzung...
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Ab Starter ohne Auftrittslimit
Aufgaben & Auftrittschecklisten
Aufgaben mit Fälligkeit, automatische Erinnerungen und für jeden Auftritt eine Checkliste, die meldet, was noch fehlt.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Smarte Auftrittscheckliste ab Tarif Crew
Veranstalter & Kundenverwaltung
Gemeinden, Vereine, Agenturen, Locations und Privatkunden – mit Ansprechpartnern, Mailadressen, Notizen und den Auftritten, die ihr mit ihne...
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo
Häufige Fragen
Kann das Brautpaar das Angebot online annehmen?
Noch nicht. Die Online-Annahme ist in Entwicklung. Heute tragt ihr die Zusage selbst ein.
Wie lange hält eine Option?
Ihr legt die Frist selbst fest; beim Anlegen aus einer Mail ist eine Option für 14 Tage voreingestellt.
Können wir verschiedene Besetzungen planen?
Ja, pro Auftritt. Getrennte Formationen in einem Konto sind in Entwicklung.
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.