Veranstalter & Kundenverwaltung
Jeder Veranstalter mit allem, was ihr über ihn wisst.
Gemeinden, Vereine, Agenturen, Locations und Privatkunden – mit Ansprechpartnern, Mailadressen, Notizen und den Auftritten, die ihr mit ihnen hattet.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo
Die Situation
Der Musikverein fragt jedes Jahr fürs Zeltfest an. Wer war letztes Mal der Ansprechpartner, was haben wir verlangt – und wer hatte die Telefonnummer?
Was GigOffice daran ändert
- Veranstalter entstehen automatisch aus Anfragen, ihr müsst nichts abtippen.
- Mehrere Ansprechpartner und Mailadressen je Veranstalter.
- Mails, Bookings und Angebote eines Veranstalters an einer Stelle.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
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1
Automatisch anlegen
Neue Absender von Anfragen werden als Veranstalter angelegt und eingestuft.
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2
Prüfen und ergänzen
Typ bestätigen, Adresse, Telefon und UID ergänzen.
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3
Ansprechpartner pflegen
Mehrere Personen mit Funktion, einer davon als Hauptkontakt.
Im Detail
Was genau drin ist
Automatische Anlage aus Mails
Systemabsender wie Newsletter werden ignoriert; unsichere Einstufungen sind markiert.
Typen
Gemeinde, Verein, Agentur, Location, Firma, Privatkunde und weitere.
Mehrere Ansprechpartner
Personen mit Kontaktdaten und einem Hauptkontakt.
Mehrere Mailadressen
Damit Mails von allen Adressen eines Veranstalters richtig zugeordnet werden.
Notizen und Verlauf
Notizen sowie zugehörige Mails, Bookings und Angebote.
In Entwicklung
Getrennte Veranstaltungs- und Rechnungsadresse
Zwei Adressen pro Veranstalter.
Zusammenführen von Dubletten
Doppelte Veranstalter mit Vorschau zusammenführen, ohne Verlauf zu verlieren.
Voraussetzungen und Grenzen
- Pro Veranstalter wird derzeit eine Adresse gespeichert.
- Veranstalter sehen nur Rollen mit CRM-Recht, nicht die Rolle „Bandmitglied“.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Preise
Häufige Fragen
Was bedeutet „ungeprüft“?
Die Einstufung wurde automatisch erkannt, war aber nicht eindeutig. Bitte kurz prüfen und den Typ korrigieren, falls nötig.
Werden Kunden mit anderen Bands geteilt?
Nein. Jede Band hat ihre eigene, getrennte Datenbank.
Kann ich zu einem Veranstalter mehrere Personen speichern?
Ja. Beliebig viele Ansprechpartner mit Kontaktdaten, einer davon als Hauptkontakt.
Was passiert beim Löschen eines Veranstalters?
Er wird ausgeblendet, nicht endgültig entfernt. Bestehende Bookings und Angebote behalten ihren Bezug.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.