Kalender & Bookings
Ein Kalender für die ganze Band – mit allem, was zum Auftritt gehört.
Anfragen, Optionen und fixe Termine auf einen Blick, Warnung bei Doppelbuchungen und zu jedem Auftritt eine Seite mit Zeiten, Ort, Besetzung und Logistik.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Ab Starter ohne Auftrittslimit
Die Situation
Ein Termin steht im Handy des Sängers, die Option für dieselbe Woche im Kopf des Gitarristen. Wer wann aufbauen muss und ob das Hotel bestätigt ist, steht in einem Chatverlauf, den niemand mehr findet.
Was GigOffice daran ändert
- Ein gemeinsamer Kalender statt verstreuter Einträge – mit Warnung bei Überschneidungen.
- Jeder Auftritt mit Aufbau, Soundcheck, Beginn, Ende und Abfahrt an einer Stelle.
- Jedes Bandmitglied kann den Kalender aufs Handy abonnieren.
So funktioniert es
Der Ablauf in GigOffice
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1
Termin anlegen
Aus einer Anfrage, von Hand oder per Import aus einem bestehenden Kalender.
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2
Status setzen
Anfrage, Option oder fix – der Kalender zeigt es farblich und warnt bei Überschneidungen.
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3
Details ergänzen
Zeiten, Adresse, Ansprechpartner, Technik, Catering, Hotel und Anfahrt eintragen und bestätigen.
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4
Besetzung klären
Für jedes Mitglied festhalten, ob es dabei ist – oder Ersatz gebraucht wird.
Im Detail
Was genau drin ist
Monats-, Wochen- und Listenansicht
Für den Überblick über die Saison und die Planung der nächsten Tage.
Warnung bei Doppelbuchungen
Überschneidende Optionen und fixe Termine werden beim Anlegen und auf der Booking-Seite angezeigt.
Sperrtermine und private Einträge
Nicht verfügbare Tage und private Termine eintragen; private Einträge sieht nur, wer sie angelegt hat.
Persönliches Kalender-Abo
Jede Person bekommt einen eigenen Abo-Link für Handy, Google-, Apple- oder Outlook-Kalender. Der Link lässt sich jederzeit zurücksetzen.
Import und Export
Bestehende Termine als ICS- oder CSV-Datei mit Vorschau und Duplikaterkennung übernehmen; den Kalender als ICS oder CSV exportieren.
Booking-Seite mit Logistik
Zeiten, Adresse, Gästezahl, drinnen/draußen und je Bereich (Technik, Catering, Hotel, Backstage, Parken, Anfahrt) eine Notiz mit Bestätigung.
Status-Verlauf
Von der Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftritt ist nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
Abwesenheiten der Mitglieder
Urlaube und Abwesenheiten erfassen; sie werden auf der Booking-Seite und bei Verfügbarkeitsanfragen berücksichtigt.
Wiederkehrende Proben
Probenserien erscheinen automatisch im Kalender (Probenplanung ab Starter).
In Entwicklung
Google-Kalender-Synchronisierung
Auftritte automatisch in einen Google-Kalender schreiben. Heute funktioniert das bereits als Kalender-Abo (nur lesend).
Voraussetzungen und Grenzen
- Im Tarif Solo sind bis zu 25 Auftritte pro Kalenderjahr enthalten, ab Starter unbegrenzt.
- Das Kalender-Abo ist lesend: Änderungen macht ihr in GigOffice, nicht im Handykalender.
- Wie schnell ein Abo aktualisiert wird, bestimmt die jeweilige Kalender-App.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Ab Starter ohne Auftrittslimit · Preise
Häufige Fragen
Können wir unseren bisherigen Kalender übernehmen?
Ja. Exportiert ihn als ICS- oder CSV-Datei und importiert ihn in GigOffice. Vor dem Import seht ihr eine Vorschau, doppelte Termine werden erkannt.
Sehen Bandmitglieder auch die Gage?
Nein. Gagen und Kosten sehen nur Rollen mit Finanzrecht. Musiker sehen Termine, Zeiten und Ort.
Was ist der Unterschied zwischen Option und fix?
Eine Option reserviert den Termin vorläufig, ein fixer Termin ist zugesagt. Beide werden bei der Doppelbuchungs-Warnung berücksichtigt.
Funktioniert das Kalender-Abo mit dem iPhone?
Ja, ebenso mit Android, Google Kalender und Outlook – überall, wo sich ein Kalender per Link abonnieren lässt.
Was passiert, wenn ein Abo-Link weitergegeben wurde?
Ihr setzt den Link zurück. Der alte Link funktioniert dann sofort nicht mehr.
Passt dazu
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.