Für Bands, Ensembles und Solokünstler
Mehr Musik.
Weniger Organisationschaos.
GigOffice holt Anfragen aus eurem Bandpostfach, erkennt Termine, legt Veranstalter an und hält Kalender, Besetzung, Setlists, Angebote und Zahlungen zusammen – für die ganze Band, auch am Handy.
Solo dauerhaft kostenlos · Bands testen 14 Tage · monatlich kündbar
Alle Bildschirmfotos zeigen die laufende Software mit Beispieldaten.
Kennt ihr das?
Bandorganisation passiert nebenbei – und genau da geht etwas verloren.
Vier Situationen, die fast jede Band kennt. GigOffice ist dafür gebaut, sie ruhiger zu machen.
Anfragen liegen verstreut
Eine Mail im Bandpostfach, eine beim Sänger, eine über die Website. Wer antwortet, ist Zufall.
So hilft GigOfficeDie Besetzung ist unklar
Wer am 14. kann, steht irgendwo im Gruppenchat – zwischen Daumen und Sprachnachrichten.
So hilft GigOfficeJede Setlist ist anders
Zeltfest, Hochzeit, Firmenfeier – und jedes Mal die Frage: Wie lange spielen wir eigentlich?
So hilft GigOfficeZahlungen bleiben offen
Anzahlung erhalten? Restbetrag überwiesen? Das weiß meist nur eine Person.
So hilft GigOfficeEin Ablauf statt sieben Werkzeuge
Von der Anfrage bis zur Zahlung.
So läuft ein Auftritt durch GigOffice – jeder Schritt mit den Funktionen, die heute verfügbar sind.
-
1
Anfrage
Mail kommt rein, Termin wird erkannt, Veranstalter angelegt.
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2
Termin & Besetzung
Option im Kalender, Verfügbarkeit der Musiker abfragen.
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3
Angebot
PDF mit Nummer und Firmendaten, Erinnerung ans Nachfassen.
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4
Auftritt
Checkliste für Logistik, Setlist mit Spielzeit am Handy.
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5
Zahlung
Anzahlung, Restbetrag und Status im Überblick.
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Postfach
Jede Anfrage landet dort, wo die Band arbeitet.
Euer bestehendes Bandpostfach wird angebunden. Anfragen werden erkannt, Termine herausgelesen und Veranstalter automatisch angelegt – ihr antwortet direkt aus GigOffice.
- Alle Anfragen in einem gemeinsamen Posteingang statt in fünf privaten Postfächern.
- Termine, Gästezahl und Gage werden aus dem Text gelesen und vorgeschlagen.
- Aus einer Mail wird mit einem Klick ein Booking – mit Veranstalter und Datum.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Mailvorlagen ab Tarif Starter
Posteingang & Anfragen im Detail
Organisation
Ein Kalender für die ganze Band – mit allem, was zum Auftritt gehört.
Anfragen, Optionen und fixe Termine auf einen Blick, Warnung bei Doppelbuchungen und zu jedem Auftritt eine Seite mit Zeiten, Ort, Besetzung und Logistik.
- Ein gemeinsamer Kalender statt verstreuter Einträge – mit Warnung bei Überschneidungen.
- Jeder Auftritt mit Aufbau, Soundcheck, Beginn, Ende und Abfahrt an einer Stelle.
- Jedes Bandmitglied kann den Kalender aufs Handy abonnieren.
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif Solo · Ab Starter ohne Auftrittslimit
Kalender & Bookings im Detail
Repertoire
Vom Repertoire zur Setlist – mit Spielzeit und Tonart für jeden Abend.
Ein gemeinsames Songarchiv, Setlists mit Pausen und Ansagen, berechnete Spielzeit und die Musikfolge für GEMA oder AKM als Datei.
- Ein Archiv mit allen Songs und ihren Angaben statt einzelner Listen.
- Spielzeit wird berechnet – ihr seht sofort, ob das Set zum Abend passt.
- Die Musikfolge ist als Datei fertig, sobald die Setlist steht.
Enthalten ab Tarif Starter
Songarchiv & Setlists im Detail
Finanzen
Wissen, was reinkommt – und was noch offen ist.
Gage, Kosten, Anzahlung und Restbetrag je Auftritt, dazu eine Übersicht über offene Zahlungen, Angebotsvolumen und Annahmequote.
- Gage und Kosten pro Auftritt an einer Stelle.
- Offene Zahlungen auf einen Blick, auch auf der Startseite.
- Nur sichtbar für Rollen mit Finanzrecht.
Enthalten ab Tarif Crew · Gage und Zahlungsstand am Booking in jedem Tarif
Finanzen & Zahlungen im Detail
Mobil
Im Bus, backstage, am Küchentisch.
GigOffice ist für das Handy gebaut und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren – ohne App-Store. Termine, Zeiten, Adresse und Setlist sind dort, wo ihr sie am Auftrittstag braucht.
- Kalender-Abo für jede Kalender-App
- Anfragen am Handy beantworten
- Musiker sehen nur ihren Bereich
Optional · Tarif Tour
KI, die mitliest – und euch entscheiden lässt.
Standardmäßig ausgeschaltet. Eingeschaltet ordnet sie Anfragen ein, liest Eckdaten heraus und schlägt Antworten vor. Abgeschickt wird nichts ohne euch, und fällt der Anbieter aus, läuft alles andere normal weiter.
Wie die KI arbeitet-
Anfragen automatisch einordnen
Spart das tägliche Durchsehen des Postfachs.
-
Eckdaten herausziehen
Das Booking ist mit einem Klick angelegt statt abgetippt.
-
Antwort im eigenen Tonfall vorschlagen
Antwortzeit von Stunden auf Minuten.
-
Preis vorschlagen
Keine Bauchentscheidung mehr bei der Gage.
Für wen
Gebaut für die Art, wie ihr spielt.
Cover- und Partybands
Von Mai bis September jedes Wochenende unterwegs. Optionen und Zusagen sind im gemeinsamen Kalender, Doppelbuchungen werden gemeldet.
Mehr erfahrenHochzeits- und Eventbands
Das Datum wird aus der Mail erkannt, die Option im Kalender reserviert. Wer später für denselben Tag anfragt, sieht ihr sofort.
Mehr erfahrenSolokünstler & Alleinunterhalter
Am Handy sehen, ob der Termin frei ist, und direkt antworten.
Mehr erfahrenBandleitung & Management
Termine, Zeiten und Setlists sehen die Musiker selbst – die Rückfragen im Chat werden weniger.
Mehr erfahrenEinstieg
In drei Schritten startklar.
Ohne Schulung, ohne Umzug in ein neues Postfach.
-
01
Band registrieren
Tarif wählen, Bandname und Farben festlegen. Solo ist sofort startklar, alle anderen Tarife starten mit 14 Tagen Test.
-
02
Postfach und Kalender verbinden
IMAP und SMTP eintragen, bestehende Termine als ICS- oder CSV-Datei übernehmen.
-
03
Band einladen
Jedes Mitglied bekommt einen Einladungslink und legt sein eigenes Passwort fest.
Integrationen
Passt zu dem, was ihr schon nutzt.
Offene Formate statt Insellösung – mit klarer Angabe, in welche Richtung die Daten fließen.
| Anbindung | Format | Richtung | Status |
|---|---|---|---|
| E-Mail-Postfach | IMAP / SMTP | beide Richtungen | Verfügbar |
| Kalender-App (Google, Apple, Outlook) | ICS-Abo | GigOffice → Kalender, nur lesend | Verfügbar |
| Bestehender Kalender | ICS, CSV | Import und Export | Verfügbar |
| Musikfolge GEMA/AKM | CSV | GigOffice → Datei | Verfügbar |
| Angebote | GigOffice → Veranstalter | Verfügbar | |
| Google Kalender direkt | Google-API | GigOffice → Google | In Entwicklung |
| Noten-Apps (forScore, MobileSheets) | App-Formate | GigOffice → App | In Entwicklung |
Support von Menschen, die Bands kennen.
GigOffice wird in Kärnten entwickelt und in der EU betrieben. Fragen beantworten wir per Mail, in der Regel innerhalb eines Werktags, und beim Einrichten helfen wir kostenlos.
Kontakt aufnehmenEin Preis pro Band, nicht pro Song.
- Solo · 1 Person 0 € / Monat
- Starter · bis 3 Personen 9,99 € / Monat
- Crew · bis 10 Personen 29,00 € / Monat
- Tour · unbegrenzt Personen 59,00 € / Monat
Preise zzgl. USt. · jährlich zwei Monate gratis
Tarife im DetailHäufige Fragen
Für wen ist GigOffice gedacht?
Für Bands, Ensembles und Solokünstler, die Anfragen, Termine, Besetzung, Setlists und Angebote an einem Ort organisieren wollen – von der Partyband bis zum Alleinunterhalter.
Was kostet GigOffice?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Starter kostet 9,99 €, Crew 29 € und Tour 59 € im Monat, jeweils zzgl. USt. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis.
Kann ich GigOffice testen?
Ja. Kostenpflichtige Tarife starten mit 14 Tagen Testzeitraum. Kündigt ihr vorher, entstehen keine Kosten.
Was zählt als Person im Tarif?
Jeder aktive Zugang mit eigenem Login, auch Mitglieder mit eingeschränkten Rechten. Mitglieder ohne Login könnt ihr trotzdem in der Besetzung führen.
Brauchen wir eine neue Mailadresse?
Nein. Ihr verbindet euer bestehendes Bandpostfach per IMAP und SMTP.
Funktioniert GigOffice am Handy?
Ja. Die Oberfläche ist für Handy und Tablet gebaut und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU. Jede Band hat eine eigene, getrennte Datenbank, die täglich gesichert wird.
Sehen Musiker die Gagen?
Nicht mit der Rolle „Bandmitglied“. Gagen, Kosten und Geschäftsmails sehen nur Rollen mit entsprechendem Recht.
Ist KI Pflicht?
Nein. KI-Funktionen sind optional, nur im Tarif Tour enthalten und standardmäßig ausgeschaltet.
Kann ich den Tarif wechseln oder kündigen?
Jederzeit selbst unter Einstellungen → Abo & Tarif. Ein Wechsel gilt sofort, eine Kündigung zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Bereit für weniger Organisationschaos?
Solo ist dauerhaft kostenlos. Bands testen jeden Tarif 14 Tage – kündbar vor Ablauf, ohne Kosten.